Warunki uczestnictwa w półkoloniach rowerowych VeloCamp

WARUNKI UCZESTNICTWA w półkoloniach rowerowych VeloCamp (dalej jako: „WARUNKI UCZESTNICTWA")

1. Organizator

Organizatorem półkolonii „VeloCamp” jest Elitecore Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. L. Solskiego 4/6, 52-416 Wrocław,NIP 8943145779, REGON 384403312 (dalej jako: „ORGANIZATOR")

2. Charakter imprezy

Półkolonie rowerowe VeloCamp to aktywny wypoczynek o charakterze sportowo-edukacyjnym, organizowany na terenie Wrocławia i okolic. Program jest skierowany do dzieci i młodzieży 7-13 lat, a jego celem jest doskonalenie techniki jazdy na rowerze, nauka bezpiecznego poruszania się w ruchu drogowym oraz integracja rówieśnicza poprzez sport.

Miejsce zbiórki: Szkoła Podstawowa nr 50, Czeska 38, 51-113 Wrocław
Godziny opieki: 7:30–17:00
Terminy: Zgodnie z aktualnym harmonogramem dostępnym na stronie organizatora.

3. Zgłoszenie i płatność

Zgłoszenie UCZESTNIKA (dziecka) dokonuje rodzic/opiekun prawny poprzez wypełnienie karty kwalifikacyjnej.
Cena za turnus wynosi 949 zł brutto (dalej jako: „CENA")
Warunkiem rezerwacji miejsca jest wpłata rodzica/opiekuna prawnego zaliczki w wysokości 50% CENY w terminie 14 dni od zgłoszenia.
Pozostała kwota zostanie wpłacona przez rodzica/opiekuna prawnego najpóźniej na 10 dni przed rozpoczęciem danego turnusu.
Zaliczka oraz pozostała kwota, o których mowa powyżej zostaną wpłacone przelewem na rachunek bankowy ORGANIZATORA: PKO BP SA 13 ODDZIAŁ WE WROCŁAWIU: PL 25 1020 5242 0000 2102 0469 5153. Dniem wpłaty będzie dzień uznania w/w rachunku bankowego kwotą zaliczki oraz pozostałą kwotą.
Brak pełnej wpłaty w terminie wskazanym powyżej jest równoznaczny z rezygnacją udziału UCZESTNIKA półkolonii na warunkach określonych w pkt 5 poniżej.

4. CENA i świadczenia

CENA półkolonii VeloCamp obejmuje:

Pełną opiekę wykwalifikowanej kadry wychowawczej i instruktorskiej w godzinach trwania turnusu.
Realizację programu szkoleniowego i rekreacyjnego.
Wyżywienie (np. obiad, podwieczorek oraz stały dostęp do wody).
Ubezpieczenie NNW dla UCZESTNIKÓW.
Pamiątkowe gadżety lub pakiet startowy VeloCamp.
Bilety wstępu do planowanych atrakcji (jeśli dotyczy programu).

CENA nie obejmuje: dostarczenia roweru i kasku (chyba że ustalono inaczej) oraz dojazdu dziecka na miejsce zbiórki.

5. Warunki rezygnacji

Rezygnację należy zgłosić drogą mailową na adres: kontakt@elitecore.pl.

W przypadku rezygnacji, Organizator stosuje następujące potrącenia:

do 20 dni przed startem: potrącenie 20% CENY wskazanej w punkcie 3 powyżej (koszty administracyjne).
od 19 do 10 dni przed startem: potrącenie 50% CENY wskazanej w punkcie 3 powyżej.
poniżej 10 dni lub nieobecność dziecka: potrącenie 90% CENY wskazanej w punkcie 3 powyżej.

W przypadku choroby dziecka uniemożliwiającej start (potwierdzonej zaświadczeniem lekarskim), Organizator może zaproponować inny termin lub voucher, o ile są wolne miejsca.

6. Odwołanie imprezy przez Organizatora

Organizator może odwołać turnus w przypadku zbyt małej liczby chętnych lub zdarzeń losowych.
W takiej sytuacji rodzic/opiekun prawny otrzymuje zwrot 100% wpłaconych środków w ciągu 7 dni roboczych w formie tożsamej w jakiej dokonał wpłaty.

7. Obowiązki UCZESTNIKA i Rodzica/opiekuna prawnego

Sprzęt: Rodzic/opiekun prawny zobowiązany jest dostarczyć dziecko z własnym, sprawnym technicznie rowerem oraz kaskiem (obowiązkowy przez cały czas trwania zajęć).
Zdrowie:
– Rodzic/opiekun prawny oświadcza w karcie kwalifikacyjnej, że stan zdrowia dziecka pozwala na udział w półkoloniach sportowych
– Rodzic/opiekun prawny jest zobowiązany do poinformowania ORGANIZATORA o stanie zdrowia UCZESTNIKA, przyjmowanych przez niego lekach i sposobie ich przyjmowania, alergiach UCZESTNIKA i jakichkolwiek przeciwskazaniach zdrowotnych, nie później niż na 1 dzień przed dniem rozpoczęcia turnusu. Jednocześnie rodzic/opiekun prawny jest zobowiązany do przekazania ORGANIZATOROWI wszelkich leków i innych wyrobów medycznych, które uczestnik ma zażywać zgodnie z zaleceniem lekarza.
– Najwyższym dobrem dla ORGANIZATORA jest zdrowie i życie UCZESTNIKÓW półkolonii, zatem nieudzielenie ORGANIZATOROWI przez rodzica/opiekuna prawnego informacji, o których mowa tiret (–) powyżej, będzie skutkowało brakiem możliwości wzięcia przez UCZESTNIKA w półkolonii.
– ORGANIZATOR zapewnia UCZESTNIKOM dostęp do opieki medycznej, lecz nie zapewnia leków i innych wyrobów medycznych, które powinnien przekazać rodzic/opiekun prawny.
Dyscyplina: UCZESTNIK ma obowiązek słuchania poleceń instruktorów. Rażące naruszanie zasad bezpieczeństwa może skutkować wykluczeniem UCZESTNIKA z półkolonii bez zwrotu kosztów.
Zgody: Rodzic/opiekun prawny zobowiązuje się do wypełnienia i dostarczenia Karty Kwalifikacyjnej UCZESTNIKA najpóźniej w dniu rozpoczęcia turnusu.

8. Ubezpieczenie

Organizator zapewnia podstawowe ubezpieczenie NNW. Rodzic/opiekun prawny ma prawo wykupić dodatkowe, indywidualne ubezpieczenie dla dziecka we własnym zakresie.

9. Zgoda na nieodpłatne utrwalanie oraz rozpowszechnianie wizerunku

Rodzic/opiekun prawny, wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalanie oraz rozpowszechnianie wizerunku UCZESTNIKA w formie zdjęć oraz materiałów wideo wykonanych w trakcie półkolonii „VeloCamp”.
Zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku w materiałach promocyjnych, informacyjnych i marketingowych ORGANIZATORA, w szczególności na stronie internetowej, w mediach społecznościowych, materiałach drukowanych oraz prezentacjach związanych z działalnością Elitecore Sp. z o.o., bez ograniczeń terytorialnych i czasowych.
Rodzic/opiekun prawny UCZESTNIKA przyjmuje do wiadomości, że materiały te mogą być rozpowszechniane w celu promocji kolejnych edycji campu oraz działalności sportowej Organizatora.

10. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszymi warunkami zastosowanie mają odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
Wypełnienie karty kwalifikacyjnej oraz wpłata zaliczki oznacza akceptację niniejszych Warunków uczestnictwa.
Regulamin obowiązuje od dnia publikacji i stanowi integralną część umowy o udział w półkoloniach "VeloCamp".