Conditions of participation in the Vuelta Altea camps

WARUNKI UCZESTNICTWA W IMPREZIE TURYSTYCZNEJ – CAMP KOLARSKI „VUELTA ALTEA”

1. Organizator

Organizatorem campu „Vuelta Altea” jest Elitecore Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. L. Solskiego 4/6, 52-416 Wrocław,NIP 8943145779, REGON 384403312.

2. Charakter imprezy

Camp kolarski "Vuelta Altea" (...)

3. Zgłoszenie i płatność

1. Zgłoszenie uczestnictwa następuje poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie organizatora.
2. Warunkiem potwierdzenia rezerwacji jest wpłata zaliczki w wysokości 50% ceny imprezy w momencie zapisu.
3. Pozostała brakująca kwota musi zostać uregulowana najpóźniej na 10 dni przed rozpoczęciem imprezy turystycznej.
4. Brak wpłaty pozostałej kwoty w terminie oznacza rezygnację uczestnika z imprezy z jego winy, z konsekwencjami określonymi w pkt 5.

4. Cena i świadczenia

Cena obejmuje m.in.:

• zakwaterowanie w willi w Altea Hills (lub hotelu **** AR Diamante Beach & SPA za dopłatą),
• śniadania,
• opiekę trenerską i program kolarski,
• transfer z i na lotnisko w Alicante,
• ubezpieczenie OC/NNW/AC,
• opłatę na TFG i TFP,
• dostęp do prywatnego basenu i siłowni,
• pakiet startowy i gadżety.

Cena nie obejmuje: przelotu, udostępnienia roweru, posiłków poza śniadaniem oraz wydatków własnych uczestnika.

5. Warunki rezygnacji uczestnika

1. Rezygnację z udziału w imprezie uczestnik zobowiązany jest zgłosić organizatorowi w formie pisemnej (e-mail na adres: kontakt@elitecore.pl).
2. W przypadku rezygnacji z przyczyn leżących po stronie uczestnika, organizator ma prawo do potrącenia wpłaty w celu pokrycia poniesionych kosztów organizacyjnych:

• do 20 dni przed rozpoczęciem imprezy – potrącenie 20% ceny imprezy,
• od 19 do 10 dni przed rozpoczęciem imprezy – potrącenie 50% ceny imprezy,
• 9 dni i krócej przed rozpoczęciem imprezy lub w przypadku niepojawienia się uczestnika w miejscu i czasie zbiórki – potrącenie 90% ceny imprezy.

Organizator dopuszcza możliwość przeniesienia rezerwacji na inną osobę, o ile zgłoszenie takiej zmiany nastąpi nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem imprezy i nowy uczestnik spełnia warunki udziału.

6. Odwołanie imprezy przez organizatora

1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy z przyczyn niezależnych (np. siła wyższa, ograniczenia pandemiczne, niewystarczająca liczba uczestników).
2. W takim przypadku uczestnikowi przysługuje zwrot pełnej wpłaconej kwoty lub możliwość przeniesienia rezerwacji na inny termin bez dodatkowych kosztów.

7. Obowiązki uczestnika

1. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zasad bezpieczeństwa podczas jazdy, zaleceń trenera i organizatora.
2. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za stan techniczny swojego roweru oraz przestrzeganie przepisów ruchu drogowego.
3. Uczestnik oświadcza, że stan jego zdrowia pozwala na udział w zajęciach sportowych o podwyższonej intensywności.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe wskutek nieprzestrzegania poleceń kadry lub zasad bezpieczeństwa.

8. Ubezpieczenie

Wszyscy uczestnicy są objęci ubezpieczeniem OC / NNW / AC w zakresie określonym w umowie. Zaleca się dodatkowe ubezpieczenie w szczególności obejmujące ryzyka związane z uprawianiem kolarstwa szosowego oraz transportem roweru (o ile dotyczy) oraz kosztów leczenia.

9. Zgoda na nieodpłatne utrwalanie oraz rozpowszechnianie wizerunku

Uczestnik, na podstawie art. 81 ust. 1 ustawy z 4 kwietnia 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalanie oraz rozpowszechnianie swojego wizerunku w formie zdjęć oraz materiałów wideo wykonanych w trakcie imprezy turystycznej „Vuelta Altea”.
Zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku w materiałach promocyjnych, informacyjnych i marketingowych Organizatora, w szczególności na stronie internetowej, w mediach społecznościowych, materiałach drukowanych oraz prezentacjach związanych z działalnością Elitecore Sp. z o.o., bez ograniczeń terytorialnych i czasowych.
Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że materiały te mogą być rozpowszechniane w celu promocji kolejnych edycji campu oraz działalności sportowej Organizatora.

Zgoda, o której mowa powyżej, może zostać cofnięta w każdym czasie w formie pisemnej, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na legalność wykorzystania wizerunku przed jej cofnięciem.

10. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszymi warunkami zastosowanie mają odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
2. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego oraz wpłata zaliczki oznacza akceptację niniejszych Warunków uczestnictwa.
3. Regulamin obowiązuje od dnia publikacji i stanowi integralną część umowy o udział w imprezie turystycznej „Vuelta Altea”.