Conditions of participation in the Vuelta Altea camps

WARUNKI UCZESTNICTWA W IMPREZIE TURYSTYCZNEJ – CAMP KOLARSKI „Giro di Toscana” (dalej jako: „Warunki uczestnictwa”)

1. Organizator

Organizatorem campu „Giro di Toscana” jest Elitecore Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. L. Solskiego 4/6, 52-416 Wrocław,NIP 8943145779, REGON 384403312 (dalej jako: „Organizator").

2. Charakter imprezy

Camp kolarski „Giro di Toscana” (dalej jako: „Impreza") ma charakter sportowo-turystyczny i jest skierowany do amatorów kolarstwa szosowego. Impreza ma na celu doskonalenie umiejętności kolarskich, budowanie kondycji fizycznej oraz poznawanie walorów krajobrazowych Toskanii. Program wyjazdu obejmuje wspólne treningi i przejazdy trasami o różnym stopniu trudności, dostosowane do poziomu zaawansowania uczestników. Camp nie jest wyścigiem, a uczestnicy poruszają się w grupach przy zachowaniu zasad bezpieczeństwa i wzajemnej pomocy.

3. Zgłoszenie i płatność

1. Zgłoszenie uczestnictwa następuje poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie organizatora.
2. Cena za udział w Imprezie wynosi 4000 zł brutto w przypadku gdy Uczestnicy będą zajmowali pokój dwuosobowy (dalej zwana jako: „Cena nr 1").
3. Cena za udział w Imprezie wynosi 5000 zł brutto w przypadku gdy Uczestnik będzie zajmował pokój jednoosobowy (dalej zwana jako: „Cena nr 2").
4. Warunkiem potwierdzenia rezerwacji jest wpłata zaliczki w wysokości 50% Ceny imprezy (odpowiednio Ceny nr 1 albo Ceny nr 2) w momencie zapisu.
5. Pozostała brakująca kwota Ceny, o której mowa odpowiednio w ust. 2 i 3 powyżej zostanie uregulowana najpóźniej na 10 dni przed rozpoczęciem imprezy.
6. Brak wpłaty pozostałej kwoty, o której mowa w ust. 5 powyżej, w terminie oznacza rezygnację Uczestnika z Imprezy z jego winy, z konsekwencjami określonymi w pkt 5 Warunków uczestnictwa.
7. Zaliczka oraz pozostała kwota, o których mowa powyżej zostaną wpłacone przelewem na rachunek bankowy Organizatora: PKO BP SA 13 ODDZIAŁ WE WROCŁAWIU: PL 25 1020 5242 0000 2102 0469 5153. Dniem wpłaty będzie dzień uznania w/w rachunku bankowego kwotą zaliczki oraz pozostałą kwotą.

4. Cena i świadczenia

Cena obejmuje m.in.:

• zakwaterowanie w 4-gwiazdkowym hotelu Toscana Ambassador, położonym w miejscowości Poggibonsi
• śniadania w hotelu,
• transport busem z Polski 1 szt. roweru oraz 1 szt. bagażu na osobę,
• przygotowanie i sprawdzenie tras rowerowych (GPX) w kilku wariantach,
• ubezpieczenie OC/NNW każdego Uczestnika,
• wsparcie organizatora na miejscu,
• zapewnienie Uczestnikom wody butelkowanej,
• bieżącą pomoc logistyczną i mechaniczną podczas całego wyjazdu (pompka, narzędzia rowerowe itp.)

Cena nie obejmuje: obiadów, kolacji i rachunków podczas coffee breaków.

5. Warunki rezygnacji uczestnika

1. Rezygnację z udziału w Imprezie Uczestnik zobowiązany jest zgłosić Organizatorowi w formie wiadomości e-mail przesłanej na adres: kontakt@elitecore.pl.
2. W przypadku rezygnacji z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, Organizator ma prawo do potrącenia wpłaconej Ceny w celu pokrycia poniesionych kosztów organizacyjnych:

• do 20 dni przed rozpoczęciem Imprezy – potrącenie 20% Ceny Imprezy, wskazanej odpowiednio w punkcie 3 Warunków uczestnictwa,
• od 19 do 10 dni przed rozpoczęciem Imprezy – potrącenie 50% Ceny Imprezy, wskazanej odpowiednio w punkcie 3 Warunków uczestnictwa,
• 9 dni i krócej przed rozpoczęciem Imprezy lub w przypadku niepojawienia się Uczestnika w miejscu i czasie zbiórki – potrącenie 90% Ceny Imprezy, wskazanej odpowiednio w punkcie 3 Warunków uczestnictwa.

Organizator dopuszcza możliwość przeniesienia rezerwacji na inną osobę, o ile zgłoszenie takiej zmiany nastąpi w sposób wskazany w ust. 1 powyżej, nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem Imprezy i nowy Uczestnik spełnia warunki udziału w Imprezie.

6. Odwołanie Imprezy przez Organizatora

1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Imprezy z przyczyn niezależnych (np. siła wyższa, ograniczenia pandemiczne, niewystarczająca liczba uczestników).
2. W takim przypadku Uczestnikowi przysługuje zwrot pełnej wpłaconej kwoty lub możliwość przeniesienia rezerwacji na inny termin bez dodatkowych kosztów.

7. Obowiązki uczestnika

1. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zasad bezpieczeństwa podczas jazdy, zaleceń trenera i Organizatora.
2. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za stan techniczny swojego roweru oraz przestrzeganie przepisów ruchu drogowego.
3. Uczestnik oświadcza, że stan jego zdrowia pozwala na udział w zajęciach sportowych o podwyższonej intensywności.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe wskutek nieprzestrzegania poleceń kadry lub zasad bezpieczeństwa.

8. Ubezpieczenie

Wszyscy Uczestnicy są objęci ubezpieczeniem OC / NNW w zakresie określonym w umowie ubezpieczenia. Zaleca się dodatkowe ubezpieczenie w szczególności obejmujące ryzyka związane z uprawianiem kolarstwa szosowego oraz transportem roweru (o ile dotyczy) oraz kosztów leczenia.

9. Zgoda na nieodpłatne utrwalanie oraz rozpowszechnianie wizerunku

Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalanie oraz rozpowszechnianie swojego wizerunku w formie zdjęć oraz materiałów wideo wykonanych w trakcie Imprezy turystycznej „Giro di Toscana”.
Zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku w materiałach promocyjnych, informacyjnych i marketingowych Organizatora, w szczególności na stronie internetowej, w mediach społecznościowych, materiałach drukowanych oraz prezentacjach związanych z działalnością Elitecore Sp. z o.o., bez ograniczeń terytorialnych i czasowych.
Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że materiały te mogą być rozpowszechniane w celu promocji kolejnych edycji campu oraz działalności sportowej Organizatora.

10. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszymi warunkami zastosowanie mają odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
2. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego oraz wpłata zaliczki oznacza akceptację niniejszych Warunków uczestnictwa.
3. Regulamin obowiązuje od dnia publikacji i stanowi integralną część umowy o udział w imprezie turystycznej „Giro di Toscana”.